يصادفنا الكثير من الأجتماعات التي تناقش بعض الأمور على الصعيد الأجتماعي او المهني ففي بداية الأجتماع يمكننا الحكم على مايتوصل له ذلك الأجتماع من خلال الأشخاص الموجودين في ذلك الأجتماع وهذه مقارنة بسيطة تساعدنا على التمييز بين الأجتماع الفعال والأجتماع الغير فعال :
الأجتماع الفعال:
الكل يتكلمون , الذين لديهم معلومات يعطونها للباقين , قيمة الفرد في فكره , تصل الى اتفاق , القضايا الهامة هي التي تأخذ الوقت الرئيسي, تهتم بالقضايا البسيطة , الكل يناقشون مايهم الكل , الكل يفهمون بعضهم , التركيز على الأهداف , الأشخاص مستعدون للتغيير , المميزات مشتركة , كل فرد يحترم , القرار يتجه لصالح الجميع .
الأجتماع الغير فعال:
قليل من يتكلم , الذين لديهم معلومات صامتون , اصحاب الآراء الجديدة لايسمعهم احد , ظهور ملامح التذمر وعدم الرضا و التوتر بين الموظفين , القضايا التافهة تحتل كل الوقت , القضايا المهمة والكبيرة تهمل, احالة الأمور بسرعة قبل الدراسة الى اللجان , احكام سريعة تصدر على الناس , الأعضاء يركزون على الناس , الأجتماع يتوقف عن العمل لاتفه الأسباب , المميزات لأشخاص معينين , القرار يتجه لصالح شخص واحد .
|