ان فن القاء المحاضرة سواء كانت في اجتماع الشركات او مؤتمرات يتطلب بعض الخطوات التي يجب الألتزام بها لكي تكون المحاضرة مؤثرة ومفيدة .
- ان تعرض الموضوع او المشكلة عرضا واضحا مفصلا .
- ان تشجع الحاضرين في المناقشة وان يدلوا بارائهم وذلك عن طريق اسئلة توجه لهم تثير الحوار واعطاء الفرصة الكافية للمتحدث وعدم الأستخفاف بكلامه .
- تركيز الحديث في موضوع الحوا ردون التشعب والدخول في مواضيع بعيدة .
- لاتضع نفسك موضع المعلم او الواعظ .
- اثارة اسئلة تحتاج الأجابة والتعاون على الحوار للأجابة عنها .
- عدم التحيز لجانب دون الجانب الآخر .
- اجعل جو الأجتماع مناسبا لحوار ديموقراطي بناء .
- تلخيص المناقشة كلما تبلورت الأفكار .
- لاتسمح لشخص ان يغطي على المناقشة ويحتكرها .
- مساعدة الحاضرين للوصول الى قرار جماعي , ومساعدة المعارضين على تقبله .
|