|
في بعض الأحيان يتطلب منا الأمر مقابلة الوزير او السفير لغرض
انجاز امر معين او طلب يستلزم موافقة الوزير او السفير شخصيا ,
في هذه الحالة ماهي الخطوات التي يجب ان تتحضر لها قبل موعد
المقابلة :
يفضل عند الرغبة في المقابلة ان يتم طلب هذا من السكرتير الخاص
للسفير او من ملحق السفارة او مديرمكتب الوزير وتحديد موعد
للمقابلة وان تحظر قبل الموعد على الأقل بنصف ساعة .
يجب ان تعلم ان من حق الوزير او السفير انهاء المقابلة عن طريق
التلميح او باسلوب معين يدفع الشخص الى الأستئذان والأنصراف
لذا يجب ان تتمرن وتتحضر لطرح موضوعك ومشكلتك وتكون مستعد لأي
سؤال مفاجئ .
عليك ان تكون لماحا وسريع الفهم حتى لايحرج الوزير او السفير
وفي نفس الوقت على الزائر الا يستأذن دون ان تحين المناسبة كان
تقطع حديثه فجأة مستئذنا في الأنصراف لاتنصرف الا بعد ان تحس
ان وقتك قد انتهى .
يجب ان يكون حديثك مباشرا يحقق الهدف الذي جئت من اجله ولا
يحتوي على الغموض الا اذا كان الوزير او السفير يتطرق الى امور
وحديث عام على سبيل التلطف مع الزائر .
هنالك فرق بين انسان يطلب مقابلة وزير لغرض التهنئة والتبريك
او طلب المقابلة من اجل خدمة معينة ففي الحالة الأولى يجب ان
تكون المقابلة سريعة وبدون اضاعة للوقت , اما في الحالة
الثانية يجب ان تدخل في لب الموضوع مباشرة دون اللف والدوران
.
كتابة المقالة
شمس
|
