الأجتماعات الغير مخطط لها مسبقا تسبب في تكلفة الشركة ماديا فاذا لم يكن للأجتماع هدف فكيف يحقق النتائج لذا يجب تسجيل اهداف الأجتماع وكتابتها ومخاطبة المشاركين بكلمات واضحة مما يسهل للمشاركين وضوح الهدف وتجنب ضياع الوقت بطرح اسئلة لاترتبط بموضوع الأجتماع او الحوارات الجانبية البعيدة عن مضمون الأجتماع مما يزيد من رغبة الحاضرين في التفاعل مع الأجتماع ونجاحه . اقرأ ايضا التواضع مفتاح نجاح ادارة الشركات عوامل نجاح ادراة الأجتماعات الفعالة ويمكن حساب تكلفة الأجتماع كما يلي : اجمع رواتب المجتمعين في السنة , اضف اليها النفقات الأدارية في السنة وهي تساوي الراتب تقريبا , اقسم المجموع على 10000 للحصول على كلفة الأجتماع خلال عشرة دقائق , اضرب الناتج في 6 للحصول على الكلفة في الساعة الواحدة , اضرب التكلفة الناتجة في مدة الأجتماع لتحصل على تكلفة الأجتماع الكلية . مثلا اذا كان رواتب المجتمعين 1000 دولار شهريا وعددهم 10 فمجموع رواتبهم السنوية تكون 1000 ضرب 10 ضرب 12 شهر = 12000 دولار سنوي النفقات الأدارية للمجتمعين العشرة وهي تساوي مجموع الراتب السنوي لهم = 12000 سنوي اذن مجموع ماتنفقه الشركة لعشرة موظفين اعلاه هو 24000 دولار سنوي . نقسم الرقم على 10000 لنحصل على كلفة الأجتماع في 10 دقائق 24000 تقسيم 10000= 24 دولار تكلفة الأجتماع في كل عشرة دقائق نضرب الرقم في 6 24 ضرب 6 = 144 دولار كلفة الأجتماع في الساعة الواحدة . فاذا عقد الأجتماع لمدة ثلاث ساعات ستكون تكلفته 144 ضرب 3 = 432 دولار كلفة الأجتماع خلال 3 ساعات . وممكن تخيل كم هي التكلفة اذا استمرت الشركة في عقد الأجتماعات دون الحصول على نتيجة وخاصة اذا كانت الأجتماعات مكررة ودورية فاذا تم عقد 10 اجتماعات في السنة ومعدل وقت الأجتماع ثلاث ساعات ستكون التكلفة : 432 ضرب 10 = 4320 دولار .

اربعة خصال على المدير ان يلتزم بها ليتفوق.
 

النظام هو القانون الألهي الأول  . نقشت هذه الكلمات للشاعر بوب على سقف مكتبة الكونجرس الأمريكي .
ان ثمة شيئين لايشتريان بالمال القدرة على التفكير والقدرة على انجاز الأشياء حسب ترتيب اهميتها . 
لاتؤجل قرار تستطيعه اليوم الى الغد . ديل كارنيجي مؤسس معهد العلاقات الأنسانية بنيورك.
الرجل الذي يؤسس عملا ولايتعلم كيف ينظمه ويوزع اعباءه على الغير ويشرف بنفسه على ادارة كل تفاصيله غالبا ماتراه في الحلقة الخامسة من عمره اشبه بشيخ هرم من فرط القلق والتوتر .