في عالم فن المقابلة والحديث يتخيل للبعض انها عملية بسيطة وعادية ولكنها في الواقع فن يجب التدرب عليه جيدا للوصول الى افضل مستوى من فهم الشخص المقابل ومايقصده في حديثه وهنالك بعض النقاط المهمة التي يجب الالتزام بها عند المحادثة وهي : التوقف عن الكلام والبدء بالاستماع للشخص المتحدث – ساعد المتكلم على ان يشعر بالارتياح – اظهر رغبتك بالاصغاء اليه – ابتعد عن مصادر التشويش واختر مكان هادئ ووقت مناسب للحديث – كن صبورا – كن لطيفا في المناقشة – بادر بطرح الاسئلة المناسبة وفي الوقت المناسب وحافظ على وضع بالتوقف عن الكلام ومقاطعة المتحدث .

كيف تتصرف اذا طلبت مقابلة وزير او سفير وتم قبول طلبك

في بعض الأحيان يتطلب منا الأمر مقابلة الوزير او السفير لغرض انجاز امر معين او طلب يستلزم موافقة الوزير او السفير شخصيا , في هذه الحالة ماهي الخطوات التي يجب ان تتحضر لها قبل موعد المقابلة : يفضل عند الرغبة في المقابلة ان يتم طلب هذا من السكرتير الخاص للسفير او من ملحق السفارة او مديرمكتب الوزير وتحديد موعد للمقابلة وان تحظر قبل الموعد على الأقل بنصف ساعة . يجب ان تعلم ان من حق الوزير او السفير انهاء المقابلة عن طريق التلميح او باسلوب معين يدفع الشخص الى الأستئذان والأنصراف لذا يجب ان تتمرن وتتحضر لطرح موضوعك ومشكلتك وتكون مستعد لأي سؤال مفاجئ . عليك ان تكون لماحا وسريع الفهم حتى لايحرج الوزير او السفير وفي نفس الوقت على الزائر الا يستأذن دون ان تحين المناسبة كان تقطع حديثه فجأة مستئذنا في الأنصراف لاتنصرف الا بعد ان تحس ان وقتك قد انتهى . يجب ان يكون حديثك مباشرا يحقق الهدف الذي جئت من اجله ولا يحتوي على الغموض الا اذا كان الوزير او السفير يتطرق الى امور وحديث عام على سبيل التلطف مع الزائر . هنالك فرق بين انسان يطلب مقابلة وزير لغرض التهنئة والتبريك او طلب المقابلة من اجل خدمة معينة ففي الحالة الأولى يجب ان تكون المقابلة سريعة وبدون اضاعة للوقت , اما في الحالة الثانية يجب ان تدخل في لب الموضوع مباشرة دون اللف والدوران .

كيف تستعد لمقابلة رجل اعمال

ان صادفت رجل اعمال مهم ومشهور وفكرت في طرح فكرة معينة او مشروع وتطلب من مدير اعماله تحديد يوم لمقابلته فكيف تستعد لهذا اليوم . عليك ان تعرف ان رجل الأعمال وقته جدا ثمين لذا عليك الدخول مباشرة الى التفاصيل ولاتزيد المقدمة لطرح الموضوع . اذا تم طرحك للموضوع حاول ان تستأذن مباشرة للأنصراف , لان كل دقيقة هي محسوبة على رجال الأعمال وتمثل ربح او خسارة فادحة . اذا شعرت من خلال طرحك للموضوع او الفكرة التي جئت من اجلها صعب تحقيقها فلا تبين حالة اليأس فقط حاول ان تقدم حججك ومواقفك لدعم مشروعك والموافقة عليه باسلوب مهذب وبدون اي انفعال او توتر . اذا شعرت ان موضوعك تمت الموافقة عليه فلا تظهر انك مثل الغريق الذي يتمسك بقشه وان رجل الأعمال هو منقذك لذا حاول ان تخفي مشاعرك الحزينة والمفرحة . هنالك نوعين من رجال الأعمال النوع الأول هو الشخص الذي يدفعك بالحديث بدون خجل او ارتباك والنوع الثاني هو شخص يستقبلك ويتسخدم شخصيته ومكانته لكي يبين للزوار بانه شخص ذو وقار وهيبة , وعادة النوع الأول هو الأفضل . اذا كان طلب المقابلة من رجل الأعمال نفسه معنى الموضوع هو تبادل منفعة ف لصراحة والأحترام يجب ان تتوفر وعدم التساهل بحقوقك وارباحك.